Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sie sind Ansprechpartner in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes, übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf und sind "erste Stimme" für unsere Kunden. Sie sind ein Organisationstalent und können flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz sowie Büroorganisation
  • Management der Telefonzentrale, Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie Betreuung des zentralen E-Mail-Eingangs
  • Vorbereitung, Organisation sowie Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung
  • Dokumentenmanagement sowie Organisation der Zertifizierungs-/Gutachten-/Kundendatenbank

Ihr Profil

  • Erfahrungen im Sekretariat / Office Management bzw. als Teamassistenz und in der Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität – Sie behalten auch in hektischen Situationen einen „kühlen Kopf“.
  • Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit

Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in den dargestellten Bereichen sind wünschenswert, aber nicht Bedingung. Wir geben auch Berufseinsteigern gerne eine Chance.

Wir bieten

  • abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team.
  • ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
  • einen unbefristeten Arbeitsplatz.
  • eine betriebliche Altersversorgung durch Direktversicherung mit Arbeitgeberbeteiligung.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich! Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angaben zum nächstmöglichen Eintritt und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

 

Ingenieurbüro Vaßen
Büro für Energie und Umwelt

Personalabteilung
Stephanie Videcius
Kappishäuser Straße 72
72581 Dettingen an der Erms

Telefon 07123 - 95372-0
E-Mail:  personal@ib-vassen.de